各位客戶：
有關裝載UPGRADE之方法ref: upg9705.doc
我們的工程人員
,收集了多項客戶建議,至今應是時侯為各客戶作UPGRADE,讓大家分享易用及方便. 貴公司會收到三片磁片(沒有GL者祇有二片),其內容及用途已錄在SB系統磁片中,祇要進入第二畫面,選B,C,D,E即可看到其介紹. 這次用了一些小工具,希望令您緊感興趣,讀完全部資料.載入新系統
,在C:\>打入a:<Enter>,然後在A:\>upgrade A: POP <--
請用磁片上貴公司代號取代POP如貴公司用 B:, 請代A:為B:
可以見到以下畫面,按貴公司情況選擇往那兒作UPGRADE.
[ S T O C K B R O K E R U P G R A D E S Y S T E M ]
POP SECURITIES
(Screen 1: select Single/Network Environment)
A SINGLE USER
單用戶 PCB NOVELL USER (NETWORK)
網絡且有專門PC作為 SERVERC LANTASTIC USER (NETWORK)
網絡但其一PC作為 SERVERX EXIT
放棄選擇
CHOOSE AN OPTION[A,B,C,X]?
進入第二畫面
, 可先看UPGRADE理由,然後按A(或B)進行UPGRADE.
[ S T O C K B R O K E R U P G R A D E S Y S T E M ]
POP SECURITIES
(Screen 2: Use A,B to upgrade, C - F for reasons)
A
將貴公司程式 SB SYSTEM UPGRADE
B.
將貴公司程式 GL SYSTEM UPGRADEC SB UPGRADE DISK (970402)
磁片之內容D UPGRADE SB & GL(REASONS)
之原因E SB TIPS
介紹一些使用SB之要訣F WANT TO JION ‘INTERNET’ ?
有興趣上網嗎X EXIT
選此項離開
CHOOSE AN OPTION TO UPGRADE[A,B,C,D,E,X]?
如有疑問
,請電 2391-8816 查詢.有關聯合交易所通告編號: CD02/97, 發出日期: 09/05/97
有關: 發出綜合的成交單及賬戶結單
請參閱上述有關文件, 可能大大減輕貴公司文件之處理量.
本公司又有新產品配合新功能,助貴公司業務進步.
本公司已設計出一款綜合式成交單及賬戶結單, 內容載有所有目前結單及成交單之項目,
並設定為目業標準. 由本公司印製標準表格, 供貴公司選用.
致貴公司認為情況明確, 客戶接受, 監管機構無異議, 才放心自行印製.
訂價為HK$9,000.00.
本公司仍提供度身定造貴公司專用格式, 訂造價 HK$18,000並請接受 30 天交貨期.
參考附頁POP出品之Combined Statement of Account & Contract Note
貴公司收到之UPGRADE碟,上有970402字樣,是公用資料,
已加入新的認股權證(WARRANTS)之有效日期(EXPIRY DATE),系統在此更新過程中,會自動將日期加在貴公司系統內.(upgrade後請勿將未經更新之舊DATA,抄回電腦內,如有必要,務請每次都以此UPGRADE將舊DATA作一之UPGRADE. 所以此片磁片極為重要,不要遺失.補領此磁片,本公司會收取費用$50,作郵寄之用)
如貴公司有使用overnight download,請將此磁片內名為combine.bat之批次檔(batch file),
自行抄入C:\CCASSRPT>內, 使用時打入 combine <yymmdd> 即可將貴公司從over-night down-load取得之 14 report自動合成一個您熟悉的日期檔.
以上 <yymmdd> 為年月日解. 如貴公司採用其它方式亦可.
請記得在另一天收取over-night download不能收到之6至7個report(月尾). 屆時以同名
<yymmdd> 填入CCASS之ECQC 內的Alt+L 畫面第四項內即可與上日收到之over-night files
駁在一起. 以下為over-night download收取到之report
Report ID Report Name Report ID Report Name
1 CCLSI01 SI STATUS RPT 8 CFIBI01 BUY-IN REQUEST
2 CCLSI02 SI ACTIVITY RPT 9 CFIPM01 MARKS COLL RPT
3 CCNDS04 WTDL ADVICE RPT 10 CSEMS08 MONEY L/G STMT
4 CCNPT01 NOM FNC INP ACT 11 CSEOP01 DUE/OVERDUE POS
5 CCNPT02 ETLM STATEMENT 12 CSESB01 DAILY STK BAL
6 CCVWD04 W/O AUDIT TRAIL 13 CSESE01 SETTLEMENT RPT
7 CCVWD05 W/O STATUS RPT 14 CSESM01 STK MVMT BY STK
COMBINE.BAT
之內容為:-單機用戶,每天開機後, 網絡用戶,每天login後,
未曾download其它report 用:- 未曾download其它report用:-
c: c:
cd\ccassrpt cd\ccassrpt
COPY *.RMF %1 COPY *.RMF %1
copy %1 c:\cview copy %1 f:\cview
另一片有(貴公司簡稱)之SB磁片才是今之UPGRADE之主題,修改內容如下
1.
加強管理到期輪,避免使用者將過期輪作正常資料輸入電腦內.1.1.
在以下情況提出警示- "(3.1) Client B/S Transaction Entry"
- "(3.2.1) Broker B/S Transaction Entry"
- "(3.2.3) Capture Transaction Text File from SEHK"
1.2.
在新的月份,系統會自行將在"(1.6) System Start",將沒有存倉之過期之輪在STOCK MASTER中清除.
1.3.
在"(2.7) Stock List"印出一個月內即將到期而仍有客戶持倉之WARRANT印出2.
如果貴公司將曾經作交收之交易改為未曾交收,系統會在"(2.5) SETTLEMENT ENTRY"提出警告,要求作實,此舉可以減少人為錯誤.
3.
加入原有快速選項交收法,此方法在原有支票系統使用者無效,現在改為生效,理由請參考第 8 項.
4.
修改 "(2.9) Client Trading History Report"-
在SFC報表加入 "Person giving order" 字樣.-
所以SFC報表亦作相應修改.-
加入功能,可將SFC報表以証監接受之格式做成檔案,方便申報,用時請自備空白磁片,不要將有用磁片遞交証監.
7.
本版本將印單後發覺入錯客名,提供簡便之速成修改辦法. 閣下選MAIN MENU 2-Y內查閱即明白其用處. 修改後電腦內之記錄會修正,但已印出之報表,就有勞閣下自行重印一次作
正確之記錄. (小心不要將舊報表作FILING)
8. *****
重要修改理由 *****由於部份行家曾受到監察科要求,將系統之出票功能,祇限於印票,不能以自動交收妥顯示在
STATMENT
內,所以本版本依照此原則,改為人手完成SETTLEMENT,才將數字顯示在STATEMETN
內. 為了方便處理交收,本版本更加入較快的選項SETTLE方法,令經常處理回頭票之客戶,更方便處理SETTLEMENT之功作.
一片有(貴公司簡稱)之GL磁片,GL原用戶才會收到,修改內容如下
1.
在系統內部將處理2000年之資料處理作配合, 令系統不會祇看2000之末尾之00, 並將00年比較99年為前. (此問題在其它系統已完全配合)
2. (M-5-4)
加入輸出T/B 到多種SPREAD SHEET 之功能,方便貴公司以Spread Sheet作其它資料分析.
3.
年結之程序,可以處理多過12個月份之會計年度,配合特殊情況使用. (M-9)4.
利用本系統之(M-2-1-3)可以印傳票, 已經成為標準功能.5.
此版本可更正某些用戶在年結時,系統將P/L加錯數之情況.
工作上的一些有益建議：
1. 如貴公司設有電腦網絡系統，當利用電腦進入中央結算系統 (CCASS) 時，
記緊與網絡脫離，否則可能導致電腦停頓或資料錯誤的結果。脫離網絡,
可關機後重開,不要打LOGIN 指令即可. 如貴公司之電腦,會自動LOGIN,
要將AUTOEXEC.BAT內之自動LOGIN部份改為手動.否則不能擺脫網絡之干擾.
2.
如客戶用上中央結算之通宵接收資料 (OVER-NIGHT DOWNLOAD) 功能，如上述所提及一 樣，不應在接通網絡的PC上進行。
3.
如客貴已購買了本公司之ATI股票搬倉系統，請先用EPS電子對倉系統與中央結算公司的倉底比較，如有誤差之項目，可能導致ATI 之數據有調整的
必要.STOCK OVERDRAWN REPORT內之股票,亦會令中央公司拒絕BATCH ATI
的指示,請以MANUAL INPUT 方式個別處理。
4.
備份 (BACKUP) 是非常重要的，不論是系統程式 (PROGRAM SYSTEM) 或資料檔案 (DATA FILES)，我們再次提醒閣下做妥備份，最好多於一套備份儲存。
如當閣下之電腦發生故時，也可拿出備份磁片安裝到第二台電腦上繼續工作。
**
貴公司有責任保存電腦資料,遺失會導致金錢損失**SB
之BACKUP, 必須與GL之BACKUP分別進行, 很多用戶因為ACCOUNT部門同事不是每天入帳,以為不用BACKUP,那是大錯特錯.
最佳之BACKUP,是以31張磁片, 1 號用 #1 磁片, 2 號用 #2 磁片, 如此類推,
祇要記日子,不要理會是否有入帳,這樣便萬無一失了 !
如果貴公司認為太多磁片, 可以每星期七天方式. 但記得磁片損壞的可能性,
最好每季換一套磁片.
5.
如果貴公司發覺現在需要很多磁片來應付日常之備份，處理這些磁片又十分麻煩的話，可考慮使用光碟作備份媒體，因一隻光碟的容量就等於普通磁片
容量的數百倍，而且光碟的呎吋大小和普通三吋半膠磁相若，不失為一個好
的選擇。況且可配合本公司之JOBCC程式，作快速的資料備份。如有興趣者，
可與本公司余志雄先生聯絡。
6.
請依順序使用SB系統,不要自行以 1-7 之Control Flag改變系統正常運作,在Rebuild Index及Backup時,一定要所有User離開系統,連主畫面也不可佔用.
在TRY將資料抄入SB時,SB亦不可有任何使用者.
7. 儘量利用Cancel & Correct 功能, 可以將上日,或上星期, 甚至上月之錯誤,
以對消方式糾正. 原理乃仿照銀行之方式,先取消錯誤,然彼加入正確之資料.
一般常見的錯誤為(1)入錯人名,(2)數量要分單,即入錯數在一名客戶帳內,
實屬多名客戶. 此類錯誤,多為報錯名. 使用Cancel & Correct就方便不過了.
不過,如果孖展客之息口受影響,要人手計清楚,並且祇能以傳票方式調整了.
8. SB之backup可先copy到\sb.bak\然後壓縮在\sb\內.並以Sbmmdd作為daily
backup之命名. 以Sbmmdd為monthly backup之命名, 方便貴公司累積資料,配合
JOBCC及MO 之用. 使用此功能,可在 SBZIP.BAT內PKZIP後空一格加入參數 %1%,
SB會自行將系統日期代入,結果為SB0505.ZIP即是5月5日之SB BACKUP.
因為加入日期,所以每天之BACKUP不再覆蓋上日之BACKUP,可以作永久儲存,我們
建議存在MO光碟內. 此法在備份 (BACKUP) 時可以不需要 一般磁片備份，直接將
資料壓縮並存入磁光碟 (MO DISK)內。如貴公司不以MO儲存,請不必修改SBZIP.BAT
之內容,系統之增加功能,可保留日後才用.
NOTE: for existing SB user, the SBZIP.BAT ignore the %1% parameter.
So the backup will be same as previous version.
Following is a typical example of SBZIP.BAT to use the %1% parameter:-
COPY *.* .\BAK
SBBACKOK.EXE <---- 系統抄完資料後再容許其它使用者進入(此工具在upgrade碟內)
PKZIP SB%1%.ZIP .\bak\*.* <--- 壓縮
REM Suppose the MO Drive is F:
DIR F:\SB <--- 看到以前的SB BACKUP
REM Please check the MO disk has enough disk space
Pause OTHERWISE, please insert a new MO disk
COPY SB%1%.zip F:\SB
Following is a typical example of SBUNZIP.BAT to use the %1% parameter:-
REM This Batch Process will restore the Compressed Backup Data
REM into the 'TRY' directory
CD .\TRY
DEL *.NTX
PKUNZIP -O F:\SB\SB%1%.ZIP
CD ..
REM Restore Procedure Completed Successfully,
REM Please key in 'TRY' to retreive the Restored Data
And to restore SByymm.ZIP or SBmmdd.ZIP file from MO Disk, please
key in:-
SBUNZIP yymm <--- 以前用SBUNZIP 抄monthly backup入TRY,在MO可指定
‘年月’or SBUNZIP mmdd <--- 以前用SBUNZIP 抄daily backup入TRY,在MO可指定日
‘月日’9.上期己提及其中一項增加新功能，是夠把AUDIT TRIAL REPORT存入DVIEW系統內(只限購買
了DVIEW程式之客戶)。
10.貴公司可購用JOBCC系統，將所有SB有關系統之備份資料以磁光碟 (MO DISK) 作備份
(BACKUP) 媒體，
INTERNET(上網.)
以下為貴公司業務有關聯之網址
,提供大量資料,包括各種條例及諮詢文件:-http://www.sehk.com 聯合交易所
http://www.cuhk.edu.hk 証監
http://www.fehk.com 期交所
http://www.info.gov.hk/hkmg 金融管理局
大家有興趣而不知如何入手 ?
本公司可以派員上門指導
,協助貴公司順利上網, 並教會使用使用電子郵件,及在網上取用資料
.此項基礎課程,祇要二小時,包學會,祗需HK$1,800.參加基礎課程者
,有Modem即可.(代購代裝HK$1,200 速度33.6K).貴公司如未有上網戶口
,可以本公司戶口學習, 有了信心才決定開戶.本公司可即時代貴客在全東南亞最大的
‘星光’台開戶.該台月費衹要
HK$108.00即可享受漫遊環球網絡的樂趣.註
:另每小時(hour)HK$2.52的PNET電訊牌照稅.月費之付款為月結方式
,且由貴公司直接付于網絡商.費公司掌握技術後
,更可選擇以公司名開戶,即可多職員同時使用.請注意
:本公司鼓勵參于INTERNET,是配合即已經流行的網上傳送資料,透過電郵
,貴公司可收到最新之服務,貴公司亦可以與其它行家,客戶透過電郵聯繫
.甚至接受客人落盤指示. 所以希望貴公司不要錯過.如貴公司掌握網上遨游
, 亦可以將貴公司自立門戶,自建網站,專門為貴公司客戶服務
.